Saatnya Membuat Surat Izin Kampus: Panduan dan Contoh Surat Izin yang Benar
Surat izin kampus merupakan dokumen penting yang harus disiapkan oleh mahasiswa ketika akan melakukan kegiatan di luar kampus yang membutuhkan izin dari pihak universitas. Surat izin kampus ini berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa telah mendapatkan izin resmi dari universitas untuk melakukan kegiatan di luar kampus.
Namun, seringkali mahasiswa bingung dalam menyusun surat izin kampus yang benar. Oleh karena itu, berikut ini adalah panduan dan contoh surat izin kampus yang benar:
1. Heading
Surat izin kampus harus memiliki heading yang mencantumkan nama universitas, alamat universitas, nomor telepon universitas, dan tanggal pembuatan surat.
2. Penerima Surat
Pada bagian ini, cantumkan nama dan jabatan penerima surat, biasanya adalah dekan atau kepala program studi.
3. Isi Surat
Isi surat izin kampus harus jelas dan lengkap. Cantumkan alasan mengapa mahasiswa membutuhkan izin kampus, tujuan kegiatan di luar kampus, waktu dan tempat kegiatan, serta tindakan yang akan diambil jika terjadi hal yang tidak diinginkan.
4. Penutup
Penutup surat izin kampus harus mencantumkan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak universitas.
Contoh Surat Izin Kampus:
[Heading]
Universitas ABC
Jl. Contoh No. 123, Kota Contoh
Telp. (021) 1234567890
Tanggal: 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Dekan Fakultas XYZ
Universitas ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Mahasiswa Contoh
NIM: 123456789
Program Studi: Contoh
Jurusan: Contoh
Bersama surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan izin kampus untuk mengikuti kegiatan seminar nasional di luar kampus yang akan diselenggarakan pada tanggal 20 Januari 2022 di Kota Contoh.
Kegiatan tersebut bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan wawasan saya dalam bidang ilmu yang saya pelajari. Saya akan berangkat pada tanggal 19 Januari 2022 dan kembali ke kampus pada tanggal 21 Januari 2022.
Sebagai bentuk tanggung jawab, saya bersedia mematuhi segala aturan yang berlaku dan akan selalu menjaga nama baik universitas. Apabila terjadi hal yang tidak diinginkan, saya siap menerima konsekuensi yang ada.
Demikian surat izin kampus ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatian dan kerjasama pihak universitas, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Mahasiswa Contoh
Dengan menyusun surat izin kampus yang benar, mahasiswa dapat memperoleh izin resmi dari universitas dengan mudah dan tanpa hambatan. Jadi, jangan ragu untuk membuat surat izin kampus sebelum melakukan kegiatan di luar kampus.
Referensi:
– “Panduan Penulisan Surat Izin Kampus.” Universitas ABC, 2022.
– “Contoh Surat Izin Kampus yang Benar.” Mahasiswa Sukses, 2021.
