Panduan Lengkap Cara Bikin Surat Izin Kampus yang Benar
Surat izin kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan oleh mahasiswa untuk mengajukan izin kepada pihak kampus terkait ketidakhadiran atau keperluan lainnya. Surat izin kampus harus ditulis dengan baik dan benar agar dapat diterima oleh pihak yang berwenang. Berikut adalah panduan lengkap cara membuat surat izin kampus yang benar:
1. Judul Surat
Judul surat harus mencerminkan tujuan dari surat izin kampus tersebut. Contoh judul yang dapat digunakan adalah “Permohonan Izin Ketidakhadiran Kuliah” atau “Permohonan Izin Penelitian di Luar Kampus”.
2. Identitas Pengirim
Di bagian awal surat, cantumkan identitas lengkap pengirim surat izin kampus, seperti nama, NIM, program studi, dan semester. Pastikan juga mencantumkan alamat dan nomor kontak yang dapat dihubungi.
3. Tujuan Surat
Jelaskan secara singkat tujuan dari surat izin kampus yang ingin diajukan. Misalnya, jika izin diperlukan karena sakit, jadwal penting lainnya, atau keperluan akademis lainnya.
4. Alasan dan Justifikasi
Jelaskan secara detail alasan mengapa Anda membutuhkan izin kampus tersebut. Berikan justifikasi yang jelas agar pihak kampus dapat memahami dan mempertimbangkan permohonan Anda.
5. Tanggal dan Durasi Izin
Cantumkan tanggal mulai dan berakhirnya izin yang Anda butuhkan. Pastikan durasi izin yang Anda minta sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Penutup Surat
Di bagian penutup surat, sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan oleh pihak kampus. Jangan lupa untuk menandatangani surat dengan tanda tangan lengkap dan mencantumkan nama lengkap.
7. Lampiran
Jika diperlukan, lampirkan dokumen pendukung yang relevan dengan permohonan izin kampus Anda, seperti surat keterangan sakit dari dokter atau surat undangan acara penting.
Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat membuat surat izin kampus yang benar dan dapat diterima oleh pihak kampus. Pastikan untuk menyesuaikan format surat izin kampus dengan kebijakan dan aturan yang berlaku di kampus Anda.
Referensi:
1.
2.
3.
