Langkah-langkah Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kampus
Surat izin tidak masuk kampus adalah dokumen resmi yang diperlukan jika seorang mahasiswa tidak dapat hadir ke kampus karena alasan tertentu. Surat ini biasanya harus diserahkan kepada pihak universitas atau perguruan tinggi sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut memang tidak bisa hadir ke kampus. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat surat izin tidak masuk kampus yang dapat diikuti oleh mahasiswa:
1. Membuat Kop Surat
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat kop surat yang berisi nama universitas atau perguruan tinggi, alamat kampus, nomor telepon, dan alamat email. Kop surat ini harus terlihat resmi dan jelas agar surat izin tidak masuk kampus terlihat sah.
2. Menuliskan Identitas Mahasiswa
Setelah membuat kop surat, langkah selanjutnya adalah menuliskan identitas mahasiswa yang tidak bisa masuk kampus. Identitas tersebut meliputi nama lengkap, nomor induk mahasiswa, program studi, dan semester.
3. Alasan Tidak Bisa Masuk Kampus
Mahasiswa harus menjelaskan dengan jelas alasan mengapa dia tidak bisa masuk kampus. Alasan tersebut dapat berupa sakit, keperluan mendadak, atau alasan lain yang sah. Penjelasan ini harus ditulis dengan singkat namun padat agar mudah dipahami oleh pihak universitas.
4. Tanggal dan Tanda Tangan
Setelah menuliskan alasan tidak bisa masuk kampus, mahasiswa harus mencantumkan tanggal pembuatan surat izin tidak masuk kampus serta tanda tangan sebagai tanda persetujuan. Tanggal tersebut harus sesuai dengan tanggal ketidakhadiran mahasiswa di kampus.
5. Lampiran Pendukung (jika diperlukan)
Jika diperlukan, mahasiswa dapat melampirkan surat keterangan sakit dari dokter atau surat dari pihak lain yang dapat menjadi bukti keabsahan alasan tidak bisa masuk kampus.
Setelah selesai membuat surat izin tidak masuk kampus, mahasiswa dapat mengirimkan surat tersebut kepada pihak universitas atau perguruan tinggi sesuai dengan prosedur yang berlaku. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, mahasiswa diharapkan dapat membuat surat izin tidak masuk kampus yang sah dan memenuhi syarat.
Referensi:
1. Panduan Penulisan Surat Izin Tidak Masuk Kampus, Available at:
2. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kampus, Available at:
