Surat dinas kampus adalah salah satu bentuk komunikasi resmi yang sering digunakan di lingkungan kampus. Surat dinas kampus biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi, undangan, atau keputusan resmi kepada pihak-pihak terkait di kampus. Untuk itu, penting bagi mahasiswa dan staf kampus untuk memahami bagaimana menulis surat dinas kampus dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Berikut ini adalah panduan lengkap dalam penulisan surat dinas kampus:
1. Header Surat
Pada bagian header surat, cantumkan informasi yang lengkap mengenai kampus, seperti nama kampus, alamat kampus, nomor telepon, dan alamat email resmi kampus.
2. Nomor Surat
Setelah header surat, cantumkan nomor surat dengan format yang telah ditentukan, misalnya Nomor: XXX/UNIVERSITAS/2022.
3. Tempat dan Tanggal
Setelah nomor surat, tuliskan tempat dan tanggal penulisan surat, misalnya Surabaya, 15 Februari 2022.
4. Perihal
Setelah tempat dan tanggal, cantumkan perihal surat yang jelas dan singkat, misalnya Undangan Rapat Koordinasi.
5. Tujuan Surat
Setelah perihal, tuliskan tujuan surat dengan lengkap, misalnya Kepada Rektor Universitas ABC.
6. Isi Surat
Pada bagian isi surat, jelaskan informasi atau keputusan yang ingin disampaikan dengan jelas dan singkat. Gunakan bahasa resmi dan sopan dalam penulisan isi surat.
7. Penutup Surat
Setelah isi surat, cantumkan penutup surat dengan kalimat yang sopan, misalnya Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
8. Tanda Tangan
Setelah penutup surat, berikan tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.
Dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan mahasiswa dan staf kampus dapat menulis surat dinas kampus dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Hal ini akan memperkuat komunikasi resmi di lingkungan kampus dan meningkatkan profesionalisme dalam berkomunikasi.
Referensi:
1. Peraturan Rektor Universitas ABC tentang Penulisan Surat Dinas Kampus.
2. Buku Panduan Penulisan Surat Resmi di Lingkungan Kampus, Penerbit Pustaka Ilmiah.
3. www.kampus.ac.id/panduan-penulisan-surat-dinas-kampus.
